UT: Существует ли необходимость в трудовых книжках? Если да, то какую функцию, не дублирующуюся в электронном виде, они выполняют? Работа кадровиков с отменой трудовых упростится или, напротив, станет больше проблем?

Наталья Собко: Трудовая книжка, на мой взгляд, — это документ, важный как для работодателя, так и для самого работника. Работодатель черпает из трудовой книжки информацию о будущем сотруднике. Где работал человек ранее, как долго и в какой должности; в трудовой можно посмотреть и передвижения по карьерной лестнице в рамках одного предприятия, основание увольнения.

Помимо всего прочего, трудовая книжка, по сути, — единственная защита от того, что неблагополучный сотрудник однажды просто не выйдет на работу, наплевав на свою ответственность, оговоренную законодательством.

Да, информация ДОЛЖНА дублироваться в электронном виде. Но, скажите пожалуйста, у вас никогда не было ситуации при обращении в госучреждение, когда информация должна быть, но ее почему-то нет?

Сейчас, даже имея трудовую книжку на руках, многие, выходя на пенсию, с боем подтверждают свой трудовой стаж в пенсионном фонде. А что будет, если трудовые книжки отменить?..

Кроме того, одно дело сохранить документ небольшого формата, другое — приличную стопку трудовых договоров и прочих документов.

Мне попадались на глаза доводы о том, что кадровикам станет намного легче работать после отмены трудовых книжек. Это кажется мне смешным. Трудовая книжка, пожалуй, самый простой для заполнения документ. Сложно представить, через что придется проходить кадровику, работая не с трудовой книжкой работника, а с пачкой его предыдущих трудовых договоров и соглашений к ним! 

UT: Важен ли сейчас стаж работы, его непрерывность?

Наталья Собко: Формально непрерывность стажа сейчас ни на что не влияет. Сам стаж работы влияет на выплаты по больничным листам, к примеру. Но, если говорить не о формальностях, каждый разумный работодатель обращает внимание как на стаж, так и на его непрерывность у кандидата в работники предприятия. Ответственностью кадровика, помимо прочего, является и оптимизация материальных расходов на персонал. Кандидат, у которого много записей в трудовой книжке с коротким стажем работы на каждом месте, вызовет больше вопросов при устройстве на работу, чем тот, у кого длительный стаж у одного работодателя. Вне всяких сомнений.

UT: Верно ли, что сама по себе запись в трудовой книжке ничего не значит? Если работодателем не уплачивались страховые взносы, работа в этой организации не учитывается при начислении пенсии?

Наталья Собко: Разумеется, не учитывается. Каждый из нас, на мой взгляд, должен быть более грамотным юридически. Нужно требовать от работодателя соблюдения всех необходимых формальностей, заключения всех документов. Контролировать отчисления в налоговые органы и пенсионный фонд. По сути, наша безграмотность и нежелание нести ответственность за свою жизнь приводят к нелицеприятным ситуациям.

Справка UfaTime.ru:

Наталья Собко — руководитель службы управления персоналом ЗАО «Химреактивснаб».