Между коммерческими организациями достаточно часто используется практика расчетов платежными требованиями. Система весьма привлекательна и завоевывает все большую популярность – поставщик услуг получает заработанные средства быстрее, чем путем «обычной платежки». Это особенно актуально для крупных компаний и тех, в чьих услугах и товарах нуждаются «здесь и сейчас». Банки не дремлют. С их помощью подобные взаимоотношения становятся еще более привлекательными.

Предприятия, которые уже используют в коммерческой деятельности платежные требования, наверняка успели оценить все преимущества этой формы расчета. Если коротко – это быстро и удобно. АКИБАНК разработал дополнительный сервис, с помощью которого платежные требования можно оформить, отправить и даже получить по ним денежные средства, не отходя от рабочего места. Речь идет об исполнении платежных требований в электронном виде через систему Интернет-Банк. Процесс становится еще быстрее и комфортнее.

Рассмотрим возможности этого продукта. Допустим, Вы или Ваш бухгалтер отправили платежное требование в банк с целью получить средства за поставку товара N. Что делают банки? Как только документ поступает, начинается проверка заранее данного акцепта (согласие на оплату) потребителем, то есть Вашим клиентом. В среднем, этот процесс занимает не более одного рабочего дня. На сроки исполнения, кстати, стоит обратить особое внимание, поскольку не все банки могут дать гарантию так быстро выполнить требование.

Если акцепт имеется и денежных средств на счете Вашего клиента достаточно, оплата расчетного документа происходит в этот же день. Безусловно, это очень важно в коммерческой деятельности.

Ну, а что, если нет заранее данного акцепта? Ваш клиент извещается о выставлении платежного требования к счету и документ приходуется в Картотеку № 1. Акцепт плательщик должен дать в течение 5 рабочих дней. При получении акцепта платежное требование оплачивается в тот же день. При отказе от акцепта или неполучении акцепта в установленный срок требование возвращается Вам с указанием причины возврата.

Вашему клиенту тоже удобно. Выставленные к счету требования он может отслеживать в режиме on-line в Интернет-банке, если, конечно же, он подключен к системе. Функционал программы позволяет автоматически акцептовать платежные требования. При акцептовании в электронном виде клиенту не надо привозить заявление об акцепте в Банк. Форма заявления создается автоматически, документ подписывается электронной подписью и отправляется в банк.

Подведем итоги. Итак, использование дополнительного сервиса «Исполнение платежных требований в электронном виде» имеет ряд преимуществ:

- минимизация бумажного документооборота;
- оптимизация трудозатрат;
- исключение риска потери документов;
- ускорение расчетов;
- электронные банковские операции, полностью идентичные бумажным;
- совместимость – обмен данными (импорт/экспорт) с бухгалтерскими системами;
- экономия средств при осуществлении банковских операций;
- для подключения к сервису не надо заполнять дополнительные документы.    

Начальник отдела операционного обслуживания корпоративных клиентов филиала ОАО «АКИБАНК» в г. Уфа Кильмаметова Л. Р.